Chiarezza sul manuale di gestione documentale al 30 Giugno

 ATTENZIONE – POST RISERVATO ALLE ISTITUZIONI SCOLASTICHE

Sta circolando in queste ore la voce di un nuovo adempimento con scadenza fissata al 30 giugno 2025.

 Precisiamo subito: non si tratta della creazione del Manuale di Gestione Documentale, ma di un altro obbligo, che vi illustrerò a breve.

Nel frattempo, ricordiamo che il Piano Triennale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione comprende ben 123 voci di adempimento.

Tra queste, il Manuale di Gestione Documentale è richiamato nella voce CAP3.PA17, che così recita:

 Torniamo un attimo sul PTIPA – Piano Triennale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione.

Il PTIPA è composto da 123 controlli, non tutti obbligatoriamente applicabili alle Istituzioni scolastiche, ma la sua redazione è comunque richiesta anche per queste.

 Ribadisco un punto fondamentale: non si tratta di redigere il Manuale di Gestione Documentale da zero, probabilmente lo avete già predisposto.
Quello che occorre fare è assicurarsi che sia pubblicato nella sezione “Amministrazione Trasparente”, come richiesto dall’articolo 12 del D.Lgs. 33/2013.

Infine, ricordo che il tema del PTIPA è già stato affrontato più volte: chi mi segue sa quanto sia importante non sottovalutare questi adempimenti, anche quando sembrano “di competenza di altri”.

Quaderni del PIANO TRIENNALE per l’INFORMATICA nella PA. 2024